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Office Assistenz / Office Assistant (TZ/PT) (m/w/d)

description

Beschreibung

Eurocor Tech GmbH ist ein international agierendes Life-Science Unternehmen mit Hauptsitz in Bonn. Eurocor hat sich auf die Erforschung, Entwicklung und Herstellung sowie den Vertrieb von kardiovaskulären und endovaskulären Produkten wie medikamentenbeschichtete Ballonkatheter, Katheter- und Stent-Technologien spezialisiert. Wir suchen  eine Fachkraft zur Unterstüzung unsere Regulatory Affairs Teams im Kernbereich Lokale Registrierung.

Description

Eurocor Tech GmbH is an international life science company with headquarters in Bonn. Eurocor specializes in the research, development, manufacture and sale of cardiovascular and endovascular products such as drug eluting balloon catheters, catheter and stent technologies. We are looking for a specialist to support our regulatory affairs teams in the core area of ​​local registration.

task area

Ihre Aufgaben

  • Telefon- und Postzentrale
  • Termin- und Reiseplanung
  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Organisation von Visumsangelegenheiten
  • Allgemeine Büroorganisation: Bestellwesen, Mobilfunk, Fuhrpark, Ablage/Kopierarbeiten, Administration von diversen Dienstleistern etc.
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung
  • Allgemeine Korrespondenz, incl. Bearbeitung von eingehenden / ausgehenden Mails
  • Unterstützung im Bereich Marketing (Mailings, Newsletter, Materialien, Kundenplattform, Social Media)

 

Your Tasks

  • Telephone and post office
  • Appointment and travel planning Assistant to the management
  • Organization of visa matters
  • General office organization: ordering, mobile communications, vehicle fleet, filing/copying, administration of various service providers, etc.
  • Reception and care of guests
  • Travel expense and credit card accounting
  • General correspondence, including processing of incoming / outgoing emails
  • Marketing support (mailings, newsletters, materials, customer platform, social media)

Qualification

Ihre Qualifikationen

  • Berufsausbildung zum Bürokaufmann/zur Bürokauffrau oder vergleichbare Berufserfahrung
  • MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
  • Begeisterung für und in einem Team zu arbeiten
  • Ausgeprägte Kundenorientierung
  • Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und Freundlichkeit

 

Your Qualifications

  • Vocational training as an office clerk or comparable professional experience
  • MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Fluid language skills in German and English (reading, writing and speaking)
  • Excellent organizational skills
  • Enthusiasm to work for and in a team
  • Customer orientation
  • Independent and structured way of working
  • Dedication and flexibility
    reliability and friendliness

We offer

Was wir bieten

Wir bieten spannende Aufgaben mit vielfältigen Perspektiven, berufliche Weiterentwicklung, Unterstützung im unternehmerischen Denken sowie Persönlichkeitsentwicklung. Neben beruflichen Weiterbildungen und Arbeitsplatzsicherheit bieten wir ein familienfreundliches Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten.Wenn Sie Freude an einer teamorientierten, internationalen und abwechslungsreichen Arbeitsatmosphäre haben, freuen wir uns, wenn Sie die Gelegenheit nutzen, sich uns vorzustellen.

What we offer

We offer exciting tasks with diverse perspectives, professional development, support in entrepreneurial thinking and personal development. In addition to professional training and job security, we offer a family-friendly environment with flexible working hours. If you enjoy a team-oriented, international and varied working atmosphere, we would be happy if you took the opportunity to introduce yourself.

 

 

Do you want to become part of the Eurocor team?
Then apply now!

In den Dauen 6a,
D-53117 Bonn

contact person Claudia Werner

Start

Immediately

type of employment

Part time

Place

Bonn

Language skills

English, German

Home Office

No

Further training

Yes

reference number

003417

Contact Person

Claudia Werner

HR Coordinator

Apply online

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